ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
22.11.2022
Özel Kalem
Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
a)
Başkanlığın
emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve
işbirliği yapmak,
b)
Başkanlıkça
istenilen belge ve bilgileri birimlerden temin ederek, Başkanlığa sunmak,
c)
Belediyeyi
ve belediye faaliyetlerini tanıtıcı rehberleri hazırlamak,
d)
Belediye
çalışmalarını takip etmek ve bu çalışmalar hakkında basına gerekli bilgiyi
vermek,
e)
Basında
belediye ve belediye faaliyetleri ile ilgili olarak çıkan haberleri takip
etmek,
bunların doğruluğunu araştırmak ve bu
haberlerden başkanlığın haberdar olmasını sağlamak,
f)
Basın
özetlerinin ilgili birimlere ve makamlara duyurulmasını sağlamak ve sonuçlarını
takip etmek,
g)
Başkanın
basın toplantılarını organize etmek,
h)
Başkanlık Makamı tarafında yapılan temsil, karşılama ve ağırlama iş ve
işlemlerini organize etmek, yerine getirmek, gerekli harcamaları yapmak,
i)
Sivil toplum örgütleri ile iletişimi sağlamak,
j)
Hukuk İşleri Müdürlüğü ile istişare içinde; yazılı, görsel basın veya sosyal
medyada çıkan Belediye (Birimler dahil) hakkındaki haberlerle ilgili tekzipler
hazırlamak, göndermek, adli mercilere intikal etmesi gerekenler hakkında
gerekenleri yapmak,
k)
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve CİMER’den Kurumumuza gelen
dilekçe ve başvurular ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, cevaplarını vermek,
l)
Belediye gazetesini çıkarılması ile ilgili iş ve işlemler,
m)
Belediye Meclis toplantılarını görüntü ve ses olarak kayıt altına almak,
saklamak ve bunların bir nüshasını Meclis Kararları ve Tutanaklarının yazımı
için Yazı İşleri Müdürlüğüne teslim etmek,
n)
Belediye Başkanının ve Belediye Meclis Üyelerinin yurt dışı gezi,
inceleme, toplantı, vb. seyahatleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
o)
Kardeş şehir ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
p)
(Ek : 06.12.2021 tarih ve 2021/308 sayılı
Belediye Meclis kararı) Belediyemizin faaliyet ve çalışmalarını halkımıza duyurmak amacıyla sosyal
medya içeriklerini hazırlamak ve sosyal medya kanallarında paylaşmak,